Si estás considerando comenzar un negocio en Estados Unidos, es importante tener en cuenta que el proceso no es completamente sencillo, pero sí gratificante. Antes de iniciar las operaciones, es necesario asegurarse de contar con todas las licencias y permisos requeridos para establecer una empresa en el país.

Este aspecto puede resultar abrumador, pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. En este artículo, proporcionaremos información sobre las licencias y permisos más comunes necesarios para crear un negocio en Estados Unidos. También te indicaremos cómo solicitarlos y qué documentación necesitarás.

Es importante tener en cuenta que los negocios requieren una combinación de licencias comerciales y permisos, tanto a nivel federal como estatal/local. Los requisitos variarán según la actividad y ubicación de la empresa, como menciona la U.S. Small Business Administration en su página web.

Hemos elaborado una lista completa de todas las licencias y permisos necesarios para establecer y poner en marcha una empresa en Estados Unidos. El objetivo es que cuentes con toda la documentación correcta en orden antes de comenzar.

Diferencias entre licencias comerciales y permisos en Estados Unidos

Es importante tener en cuenta que existen diferencias entre las licencias comerciales y los permisos.

Las licencias comerciales son otorgadas por el estado y son necesarias para empresas que se dedican a actividades comerciales específicas.

Por otro lado, los permisos indican que estás cumpliendo con las regulaciones establecidas en tu localidad para el tipo de negocio que estás iniciando. Los permisos suelen tener una duración limitada y están sujetos a ciertas restricciones.

¿Qué tipo de licencias y permisos necesitas para tu negocio? Eso dependerá del tipo de empresa que desees crear y de las actividades comerciales que planees llevar a cabo.

¿Quién emite las licencias y permisos en USA?

Tanto la emisión de licencias como de permisos para establecer un negocio en Estados Unidos depende de la jurisdicción y del tipo de actividad que el negocio realizará.

Estas licencias y permisos pueden ser otorgados a nivel federal, estatal o local.

Nivel federal:

Las licencias y permisos de este tipo son otorgados por agencias federales cuando la actividad económica está regulada por el gobierno. Los requisitos dependerán del tipo de licencia requerida, sin importar el estado en el que se encuentre la empresa.

Nivel estatal:

En general, los organismos estatales son responsables de emitir las licencias comerciales y permisos necesarios para operar, y varían según los requisitos de cada estado. Los estados regulan una amplia variedad de negocios en comparación con el gobierno federal, y estas regulaciones pueden variar de un estado a otro.

Nivel local:

Según Mercury, casi todas las empresas deben obtener una licencia comercial general para operar en una ciudad específica. En algunos casos, el certificado de registro de impuestos puede funcionar como licencia. Sin embargo, es probable que se requieran otros tipos de licencias dependiendo del negocio.

En general, sectores como salud, educación, comunicaciones, finanzas, alimentos y bebidas, minería, logística y aviación requieren licencias y permisos particulares.

Tipos de licencias y permisos comerciales necesarios para establecer una empresa en Estados Unidos

Existen varios tipos de licencias y permisos que podrías necesitar al abrir una empresa en Estados Unidos, dependiendo del tipo de negocio y las actividades que llevarás a cabo. Algunos de los más comunes son:

Licencia Comercial Estatal

Este documento es expedido por la ciudad o el condado donde se encuentra el negocio y garantiza el registro de la empresa a nivel estatal, así como la autorización para operar dentro de esa jurisdicción.

Zonificación

Estos permisos indican las áreas donde se permite o prohíbe a las empresas operar, según el tipo de actividad económica que realizan. También pueden establecer directrices sobre la apariencia exterior del establecimiento y los estacionamientos. En caso de que el negocio opere en un área no permitida, se puede solicitar un permiso especial de zonificación condicional.

Permiso de impuesto a las ventas y uso

Antes de comenzar las operaciones comerciales y cobrar impuestos, es necesario obtener un permiso de impuesto a las ventas y uso. El primero se refiere a la recolección de impuestos sobre las ventas realizadas por el negocio. El impuesto de uso se aplica al almacenamiento, uso o consumo de bienes o servicios sujetos a impuestos sobre las ventas que no se hayan pagado previamente. Algunos rubros específicos, como combustibles, tabaco, alcohol y apuestas, están sujetos al impuesto de uso.

Licencias ocupacionales y profesionales

Dependiendo del tipo de actividad comercial, es posible que necesites obtener una licencia ocupacional o profesional especial. Esto aplica a profesiones como abogacía, cuidado infantil, medicina y otros campos similares. Obtener estas licencias puede requerir tiempo adicional, ya que es posible que se soliciten requisitos como títulos, certificados, experiencia previa y pruebas de conocimiento, además del pago de tarifas de renovación.

Permisos ambientales

Si tu empresa llevará a cabo actividades que puedan afectar el medio ambiente, es necesario obtener un permiso ambiental especial de control de contaminación. Esto garantizará que cumplas con las regulaciones ambientales aplicables y minimices cualquier impacto negativo.

Permiso del cuerpo de bomberos

Debes solicitar una inspección por parte del cuerpo de bomberos para asegurarte de que las instalaciones de tu empresa cumplan con las normas de seguridad establecidas. Este permiso es esencial para las empresas que manejan sustancias, dispositivos o materiales peligrosos.

Permisos para publicidad exterior

También conocido como permiso de señalización comercial, este permiso se refiere a la colocación de anuncios publicitarios exteriores para tu empresa. Cada estado tiene sus propias regulaciones en cuanto al tamaño, ubicación y otros aspectos. Antes de instalar cualquier letrero, es importante conocer las regulaciones locales y obtener los permisos necesarios para evitar sanciones.

Recuerda que los requisitos específicos pueden variar según el estado y la actividad de tu empresa. Es recomendable investigar y cumplir con todas las licencias y permisos correspondientes antes de comenzar las operaciones comerciales.